发布日期:2024-10-12 06:49:21 来源:米乐m6官网登录入口 作者:m6米乐手机网页版登录
烟草行业特别是烟草商业企业的信息化建设已被各级提上了重要议事日程,并呈现出蓬勃发展的势头。为使企业信息化建设更趋合理,达到高效,笔者认为,在做这项工作时应注意坚持以下六个原则:
总体规划原则信息系统的最大特点是它的结构和开发过程都具有极强的系统性,它要求将企业各部门的管理业务通过数据有机地联系起来。因此,站在企业的高度提出总体规划是信息化成功并达到整体最优的关键之一。各部门如果仅仅按照自己的需要和条件设计实施信息化建设,企业则会形成若干“条条块块”,难以实现信息的高度共享和整体应用,高层决策者也难以获取企业的综合信息。如果在以后的工作中再用简单的方式消除“条块”现象,则需要停止使用、重新设计某些系统,这样做不仅造成资金的浪费,也极易挫伤部门信息化建设的积极性。
循序渐进原则企业信息化建设在开发和实施上不能急于求成,更不能不顾实际下死命令,要选择重点、循序渐进、分步实施。
自主经营原则企业必须抽调专门人员组成结构合理的小组,参与到信息化建设的整个过程中,不应将软件项目的开发和实施完全委托给软件开发商或销售商,要逐步培养一支既懂管理又能从事系统维护的专业队伍,确保企业信息化建设项目的不断完善和自主发展。
辅助管理原则信息化只是一种手段,并非,这种手段要发挥作用有赖于使用者的经验和智慧。信息化虽然在管理者管理与决策过程中有一定的辅助作用,是触发管理者经验、智慧的信息来源和增强管理者决策能力的有效工具,但它不是自动化,不可能解决所有问题。
全员参与原则企业信息化的建设过程涉及企业各个部门,因此需要全员参与,设计出科学、实用、符合企业发展战略要求的信息化方案。信息系统的使用和维护涉及诸多用户,使用效果如何也与他们的全面配合密切相关。因此,这项建设不是一个人或若干人就能完成的,而是需要企业全体员工的共同参与。
科学对待原则企业信息化是对员工长期形成的业务流程、工作习惯的改革,在实施过程中可能造成利益的重新分配。由于缺少灵活性,信息化在投入使用初期,要求手工和信息系统并用,工作量很大,也可能会带来一些麻烦和问题,但它毕竟代表了一种发展方向,是建设现代企业不可缺少的重要一环。因此,要用全新的观念、科学的态度来看待信息化建设,也只有这样,才能将这项工作做好。