发布日期:2024-09-08 09:05:54 来源:米乐m6官网登录入口 作者:m6米乐手机网页版登录
档案信息化的意义深远,任务繁重,要实现它的稳定和快速发展,必须要遵循一定的原则。其原则主要有以下几项。
档案信息化的效益主要体现在两个方面:一是合理的投入产出比;二是工作成果的可持续性。国家和地方都非常重视档案信息化的发展,投入了大量的资金进行信息化建设。但是出现了许多问题,如因格式选择不当导致电子文件无法阅读成为“死档”;对数字化对象的范围鉴选不当,导致数字化资源束之高阁等。因此,档案部门要特别重视信息化效益,保证投入的有效产出比以及档案信息化的可持续发展。
国家和地方以及行业都有必要开展相应的档案信息化规划工作。档案信息化是一个长期发展的系统工程,要素众多。投资不菲,为充分发挥各方面的积极性,避免重复建设和盲目建设,促进信息交换与共享,提升档案信息化的整体水平。需要对各阶段的目标、任务、措施进行总体规划和部署,分步实施,有序推进。
从规划到实施,从法规建设到标准制定,从系统开发到资源构建,都应切实以需求为导向,认真调研广泛论证,集思广益。只有面向档案管理和开发利用的主要需求,解决工作中存在的实际问题,才能提高信息化项目的实际效果,实现合理的成本效益比,并有助于档案信息化的持续推进。
在电子环境中,档案安全保护的任务主要有保密、防止数字信息的丢失、失真和不可用。在信息时代,档案安全保护的难度加大,因此要求在健全法规、统一标准的基础上,加强档案信息的安全保障工作,正确处理信息开放与安全保密的关系,搭建信息安全保障体系,从各方面全面维护数字档案信息资源的安全。