档案信息化的意义深远，任务繁重，要实现它的稳定和快速发展，必须要遵循一定的原则。其原则主要有以下几项。

　　档案信息化的效益主要体现在两个方面：一是合理的投入产出比；二是工作成果的可持续性。国家和地方都非常重视档案信息化的发展，投入了大量的资金进行信息化建设。但是出现了许多问题，如因格式选择不当导致电子文件无法阅读成为“死档”；对数字化对象的范围鉴选不当，导致数字化资源束之高阁等。因此，档案部门要特别重视信息化效益，保证投入的有效产出比以及档案信息化的可持续发展。

　　国家和地方以及行业都有必要开展相应的档案信息化规划工作。档案信息化是一个长期发展的系统工程，要素众多。投资不菲，为充分发挥各方面的积极性，避免重复建设和盲目建设，促进信息交换与共享，提升档案信息化的整体水平。需要对各阶段的目标、任务、措施进行总体规划和部署，分步实施，有序推进。

　　从规划到实施，从法规建设到标准制定，从系统开发到资源构建，都应切实以需求为导向，认真调研广泛论证，集思广益。只有面向档案管理和开发利用的主要需求，解决工作中存在的实际问题，才能提高信息化项目的实际效果，实现合理的成本效益比，并有助于档案信息化的持续推进。

　　在电子环境中，档案安全保护的任务主要有保密、防止数字信息的丢失、失真和不可用。在信息时代，档案安全保护的难度加大，因此要求在健全法规、统一标准的基础上，加强档案信息的安全保障工作，正确处理信息开放与安全保密的关系，搭建信息安全保障体系，从各方面全面维护数字档案信息资源的安全。